Project SIM Perpajakan Bermotor

 PROJECT  SISTEM INFORMASI

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM)

SISTEM INFORMASI PELAYANAN PEMBAYARAN PAJAK KENDARAAN BERMOTOR BERBASIS SMS GATEWAY 

(Studi Kasus : SAMSAT Kabupaten Bengkalis)


Tugas ini dibuat untuk memenuhi salah satu tugas mata kuliah

Sistem Informasi Manajemen dengan Dosen Pengampu

Mentari Tri Indah Rahmayani, S.kom.M.Kom



DISUSUN OLEH :

Ikmal Hafizi 

(182419642)

JURUSAN SYARI’AH DAN EKONOMI ISLAM

AKUNTANSI SYARI’AH (Ak.Sy ) IV B

SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM NEGERI (STAIN) BENGKALIS

2021

LATAR BELAKANG

Internet merupakan fasilitator penyebaran informasi dan komunikasi tanpa batas ke berbagai pihak. Internet yang awalnya digunakan untuk pertahanan dan keamanan serta pendidikan saat ini telah berkembang menjadi perangkat pendukung bisnis yang sangat berpengaruh. Banyak instansi pemerintah maupun swasta menggunakan teknologi internet  untuk menunjang proses kerja dalam mencapai hasil yang optimal. Negara Republik Indonesia memiliki instansi pemerintah yang bernama SAMSAT (Sistem Administrasi Manunggal Satu Atap) yang tersebar diberbagai wilayah, salah satunya yaitu SAMSAT Kabupaten Bengkalis, yang mana instansi ini memiliki fungsi antara lain pengesahan STNK setiap tahun untuk kendaraan seluruh Kabupaten Bengkalis.

Mengingat pertumbuhan kendaraan bermotor di Kabupaten Bengkalis yang cukup tinggi sehingga semakin banyak pula pemilik kendaraan yang harus melakukan kewajibannya sebagai pemilik kendaraannya diantaranya membayar pajak atau jika ada keperluan perpanjangan STNK. Disamping itu proses yang harus dilakukan di Samsat Kabupaten Bengkalis dirasa kurang efektif dan cepat, pemilik kendaraan yang semakin banyak harus datang langsung dan melakukan beberapa prosedur yang cukup lama, tidak menutup kemungkinan akan menyebabkan potensi antrian yang cukup panjang dan lama dalam melakukan transaksi pembayaran pajak kendaraan bermotor. Oleh karena itu, SAMSAT wilayah Kabupaten Bengkalis telah memberikan kemudahan bagi wajib pajak untuk mengetahui informasi pajak kendaraan bermotor secara online. Sistem yang berjalan saat ini masih berbasis desktop dan belum menggunakan sistem berbasis SMS, sehingga pengaksesan sistem menjadi terbatas yang sistem hanya dapat dioperasikan melalui perangkat sistem dan jaringan internal yang dimiliki oleh SAMSAT itu sendiri dan tidak dapat diakses melalui perangkat sistem dan jaringan diluar kantor SAMSAT. Oleh karena itu, dibutuhkan suatu sistem berbasis web dan SMS yang sesuai dengan kebutuhan staf SAMSAT yang dapat diakses dari komputer maupun handphone dan juga mampu memberikan informasi kepada wajib pajak terkait dengan hal-hal yang berhubungan dengan pembayaran pajak kendaraan bermotor pada SAMSAT tersebut. Diharapkan sistem berbasis web ini akan dapat memberikan pelayanan yang cepat, informasi yang akurat, dan meningkatkan efisiensi kerja serta memperkecil resiko kesalahan.

Berdasarkan latar belakang dan permasalahan yang ada, timbul suatu pemikiran untuk memanfaatkan teknologi informasi dengan membuat sistem dengan judul “Sistem Informasi Pelayanan Pembayaran Pajak Bermotor di Kantor SAMSAT Kabupaten Bengkalis berbasis SMS Gateway” yang dirancang sesuai dengan kebutuhan staf SAMSAT Kabupaten Bengkalis. Sistem ini dapat menangani perpanjangan STNK, wajib pajak dapat melihat daftar biaya tarif kendaraan dengan mengakses website ini ataupun dengan menggunakan SMS tanpa perlu datang untuk melihat secara langsung kekantor SAMSAT. Dengan adanya Sistem Informasi ini, diharapkan nantinya dapat mempermudah pemilik kendaraan bermotor untuk melakukan perpanjangan STNK, memperoleh informasi biaya tarif kendaraan secara cepat dan akurat bagi pihak SAMSAT maupun wajib pajak, membantu tugas dari staf SAMSAT untuk memberikan pelayanan yang cepat, tepat dan akurat kepada pemilik kendaraan bermotor, serta memudahkan seluruh pihak-pihak yang berkompeten dalam instansi SAMSAT untuk setiap saat mengetahui data transaksi yang telah terjadi.


RUMUSAN PERENCANAAN

Dari latar belakang yang telah disampaikan di atas, peneliti mengambil rumusan masalah yang memfokuskan penelitian ini, yaitu Bagaimana merancang Sistem Informasi Pelayanan Pembayaran Pajak Kendaraan Bermotor di Kantor SAMSAT Kabupaten Bengkalis berbasis SMS Gateway?


BATASAN PERANCANGAN

Batasan perancangan pada penelitian  ini mencakup beberapa aspek yaitu:

Pembahasan tidak sampai kepada masalah keamanan jaringan.

Pembayaran yang hanya dapat dilakukan adalah pembayaran pajak kendaraan bermotor.


TUJUAN PERANCANGAN

Sesuai dengan rumusan masalah, peneliti bertujuan untuk membuat Sistem Informasi Pelayanan Pembayaran Pajak Kendaraan Bermotor di Kantor SAMSAT Kabupaten Bengkalis berbasis SMS Gateway.


MANFAAT PERANCANGAN

Bagi Masyarakat

Sebagai referensi untuk pengembangan pelayanan informasi terpadu.

Masyarakat dengan mudah mendapatkan informasi mengenai pembayaran pajak kendaraan bermotor.

Bagi Peneliti

Menambah  pengetahuan  dan  wawasan  tentang  dasar  pembuatan Sistem Informasi.

Memberikan nilai tambah tentang pengetahuan pembuatan sistem informasi serta referensi untuk penelitian lebih lanjut kepada mahasiswa.


PENJADWALAN

Penjadwalan gantt chart pada penelitian ini adalah sebagai berikut:

Nama Kegiatan

Durasi (hari)

08.00

10.00

12.00

14.00

16.00


Persiapan Dan Perencanaan








Perencanaan dan penetapan anggaran

5







Pengadaan Hardware dan Software

6







Perancangan database dan kode program

5







Pengembangan Dan Tes








Perincian kebutuhan

3







Pemasangan Hardware dan instalasi Software

4







Testing

3







Pembuatan panduan penggunaan SI

2







Implementasi








Pelatihan operator

5







Peralihan kedalam sistem baru

3







Evaluasi sistem baru dan perbaikan

10







Serah terima

1







Total Jadwal Pelaksanaan

47








BIAYA

Biaya Software

No.

keterangan

QTY

Unit

Harga (Rp)

Jumlah (Rp)


1.

Microsoft Windows 10

1

Unit 

5.000.000

5.000.000


2.

Instalasi

1

Unit

700.000

700.000


JUMLAH

5.700.000



Biaya Hardware

No.

keterangan

QTY

Unit

Harga (Rp)

Jumlah (Rp)


1.

Komputer 

1

Unit 

5.000.000

5.000.000


2.

Hard disk 500 GB 

1

unit

800.000

800.000


3.

RAM 2.00 GB

2

Unit 

300.000

600.000


4.

Modem smsgateway

1

Unit

1.000.000

1.000.000


5.

HP

1

Unit

2.000.000

2.000.000


JUMLAH

9.400.000



Biaya Tenaga Kerja

No

Keterangan

Jumlah (Rp)


1

Tenaga Ahli

2.500.000


2

Support Sistem

2.000.000


3

Database Desaigner

5.000.000


4.

Project manager dan system analist

10.000.000


JUMLAH

19.500.000



No

Biaya Proyek

Jumlah (Rp)


1

Biaya perancangan

3.000.000


2

Biaya analisis

3.500.000


3

Biaya desaign

6.000.000


4

Biaya testing dan implementasi

5.000.000


5.

Biaya maintenance

10.000.000


JUMLAH

27.500.000


TOTAL KESELURUHAN BIAYA

61.100.000



BAHAN PERANCANGAN

Pengembangan perancangan sistem dapat berarti menyusun suatu rancangan sistem yang baru untuk menggantikan sistem yang lama atau memperbaiki sistem yang telah ada. Metode pengembangan sistem terdiri dari beberapa fase antara lain sebagai berikut:

Perencanaan (Planning)

Pada tahap ini lebih fokus pada penafsiran kebutuhan dengan mendifinisikan tujuan dari sistem yang akan dibangun

Analisa Sistem (System Analysis)

Pada fase ini dilakukan analisa terhadap perancangan sistem yang ada dengan metode yang digunakan yaitu metode wawancara dengan pihak-pihak terkait dan melakukan pengamatan terhadap kondisi samsat Pringsewu yang menjadi ruang lingkup penelitian. Pada fase ini meliputi: Menentukan objek, mempelajari organisasi, menganalisis kebutuhan output, menganalisis kebutuhan input, evaluasi efektifitas sistem.

Perencanaan Sistem ( System Design) 

Dalam perancangan sistem ini berdasarkan  pada kebutuhan dan masalah yang dihadapi pada objek penelitian. Pada fase  ini  meliputi:  kebutuhan  perangkat keras,  kebutuhan  perangkat  lunak  dan kebutuhan jaringan internet.


PIRANTI (SOFTWARE DAN HARDWARE)

Perangkat Lunak (Software)

Microsoft Windows 10

Microsoft Windows 10 merupakan sistem operasi komputer pribadi yang dikembangkan oleh Microsoft sebagai bagian dari keluarga sistem operasi Windows NT. Diperkenalkan pada tanggal 30 September 2014, dirilis pada 29 Juli 2015 dan pada November 2015, Threshold 2 dari Windows 10 (v10.0.10586) dirilis kepada publik.

PHP ( Hypertext Preprocessor )

Hypertext Preprocessor (PHP) adalah bahasa pemrograman script yang paling banyak dipakai saat ini. PHP banyak dipakai untuk memrogram situs web yang dinamis, walaupun tidak tertutup kemungkinan digunakan untuk pemakaian lain. Pada awalnya PHP merupakan kependekan dari Personal Home Page (Situs Personal).

Appserv

Appserv merupakan aplikasi yang berfungsi untuk install beberapa program antara lain Apache, PHP, MySQL dalam waktu yang singkat. Tujuan aplikasi AppServ antara lain adalah mempermudah dalam membuat database dan membuat web server.

Notepad ++

Notepad++ adalah sebuah penyunting teks dan penyunting kode sumber yang berjalan di sistem operasi Windows. Notepad++ menggunakan komponen Scintilla untuk dapat menampilkan dan menyuntingan teks dan berkas kode sumber berbagai bahasa pemrograman.

Database MySQL

Secara garis besar, fungsi dari MySQL adalah untuk membuat dan mengelola database pada sisi server yang memuat berbagai informasi dengan menggunakan bahasa SQL. Fungsi lain yang dimiliki adalah memudahkan pengguna dalam mengakses data berisi informasi dalam bentuk String (teks), yang dapat diakses secara personal.

 Gammu

Gammu adalah sebuah project aplikasi service serta nama dari sebuah aplikasi command line utility, yang digunakan untuk mengontrol fungsi telepon(pada umumnya handphone dan modemn). Gammu dapat menjalankan berbagai akses berbagai fitur telepon.

Perangkat Keras (Hardware)

Komputer

Komputer server digunakan untuk menempatkan program dan database sistem pembayaran pajak kendaraan bermotor yang berbasis SMSgateway.

Hard disk  500 GB

Hard Disk Drive biasa juga disebut Hard disk atau HDD adalah perangkat penyimpanan data yang digunakan untuk menyimpan dan mengambil informasi digital menggunakan cakram yang dilapisi dengan bahan magnetik.

RAM 2.00 GB

Fungsi RAM (Random Access Memory) adalah mempercepat proses data yang ada dalam perangkat. Namun, kapasitas RAM sangat mempengaruhi tingkat kecepatan proses data dalam perangkat tersebut. Tak hanya itu, RAM juga berfungsi sebagai media penyimpanan sementara.

Modem Smsgateway

Modem Sms gateway itu modem yang berfunsgi untuk mengirim sms, untuk dapat mengirim sms menggunakan simcar atau kartu, sehingga pengiriman sms menggunakan biaya pulsa tidak pakai koneksi internet atau jaringan data internet.

HP

Fungsi utama dari handphone adalah sebagai alat komunikasi melalui suara dan pesan singkat (SMS). Selanjutnya handphone berfungsi untuk menangkap siaran radio, televisi. Juga dilengkapi dengan fungsi audio, kamera, video, game, serta layanan internet.


USECASE

Use case menjelaskan interaksi antara actor – inisiator dari interaksi sistem itu sendiri dengan sistem informasi yang ada, sebuah Use Case di representasikan dengan urutan langkah yang sederhana. Use Case sendiri mendeskripsikan sistem, lingkungan sistem, serta hubungan antara sistem dan lingkungannya.

Use Case Sistem Pembayaran Pajak


Use Case Admin


Use Case Wajib Pajak


FUNGSI-FUNGSI PERANGKAT LUNAK

Tabel 1 fungsi utama perangkat lunak pembayaran pajak.

No.

Nama Fungsi

Deskripsi


1.

Login 

Merupakan fungsi untuk memverifikasi petugas/admin dalam mengoperasikan sistem.


2.

Berkas-berkas

Merupakan kumpulan informasi data dari para waib pajak seperti: No HP, Biodata WP, dan surat-surat kendaraan bermotor 


3.

Serah terima

Merupakan kumpulan berkas-berkas yang telah diserahkan WP (wajib pajak) dan diterima oleh petugas.


4.

Pelayanan

Merupakan proses yang dilakukan petugas untuk mempermudah WP dalam melakukan transaksi pajak.


5. 

Pembayaran

Merupakan proses yang harus dilakukan oleh WP untuk memenuhi biaya wajib pajak kendaraan bermotor.



Tabel 2 fungsi utama perangkat lunak Admin.

No.

Nama Fungsi

Deskripsi


1.

Login 

Merupakan fungsi untuk memverifikasi petugas/admin dalam mengoperasikan sistem.


2.

Mengelola DWP

Admin melakukan penginputan data WP sesuai berkas yang telah diterima petugas.


3.

Mengelola kontak

Admin menginput No HP WP guna memberikan setiap informasi terhadap WP.


4.

Mengelola ADM pembayaran

Admin memberikan informasi terkait biaya yang harus dibayarkan oleh WP.



Tabel 3 fungsi utama perangkat lunak Wajib Pajak.

No.

Nama Fungsi

Deskripsi


1.

Pengiriman SMS

WP mengirim SMS dengan format WP#BM xxxx IH, contoh WP#BM 1234 IH. Jika format SMS benar dan terdaftar dalam data wajib pajak akan menerima SMS balasan yang nantinya memberitahukan jumlah transaksi pajak yang harus dibayar.


2.

Menerima balsan SMS

Wajib pajak akan menerima balasan SMS dari petugas SAMSAT sesuai format SMS yang ditetapkan.



ACTIVITY DIAGRAM

Actifity diagram menggambarkan berbagai alir aktifitas dalam sistem informasi yang sedang dirancang, bagaimana masing-masing alir berawal, decision yang mungkin terjadi, dan bagaimana mereka berakhir.






DESAIN LAYOUT 

Login


Menu Daftar Wajib Pajak











Menu Tambah Data


Menu Antar Muka Beranda







Daftar Menu Kotak masuk Pesan


Daftar Menu Kotak Keluar Pesan






SMS Balasan Dari Admin



Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Qadhiyah dan pembagiannya

 PELAJARAN  KEDELAPAN QADHIYAH  DAN PEMBAGIANNYA Tujuan Umum 1.    Mengenal qadhiyah. 2.   Mengenal bangunan formatif (shuri) qadhiyah-qadhiyah hamliyah (predikatif) dan ayarthiyah (bersyarat). 3·   Mengenal pembagian-pembagian  Qadhiyah Hamliyah. 4·  Mengenal pembagian-pembagian  Qadhiyah Syarthiyah. Tujuan Praktis Setelah  menguasai  pelajaran  kedelapan,  maka  seorang pelajar diharapkan bisa: 1.  Mendefinisikan qadhiyah. 2.  Menjelaskan  formasi  mantiqi dari Qadhiyah Hamliyah  dan pembagian dari Qadhiyah Hamliyah dari segi maudhu'. 3·  Menjelaskan Qadhiyah  Syarthiyah dengan menyebutkan contoh-contohnya. 4·  Menjelaskan  Qadhiyah  Hamliyah  dan  Qadhiyah  Syarthiyah baik yang mujabah (positif) maupaun yang salbiah (negatif) dengan menyebutkan contoh dari masing-masing pembagian tersebut. 5·  Menuliskan pembagian Qadhi...
Baca selengkapnya

Istidlal Ghairu Mubasyir

 MAKALAH ILMU MANTIQ DAN LOGIKA ISTIDLAL GHAIRU MUBASYIR Makalah ini dibuat untuk memenuhi salah satu tugas mata kuliah Ilmu Mantiq Dan Logika dengan Dosen Pengampu Dr. Alma’arif, M.Hum DISUSUN OLEH : KELOMPOK 11 Ikmal Hafizi Nurlela Putri Umi Kalsum JURUSAN SYARI’AH DAN EKONOMI ISLAM AKUNTANSI SYARI’AH (Ak.Sy ) IV B SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM NEGERI (STAIN) BENGKALIS TAHUN AJARAN 2020/2021 KATA PENGANTAR Assalamu’alaikum Wr.Wb Segala puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT. Yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah nya kepada kami sehingga kami dapat menyelesaikan makalah ini dengan baik.  Makalah ini disusun berdasarkan tugas dan proses pembelajaran yang telah di titipkan kepada kelompok kami.  Makalah ini memuat tentang “Istidlal Ghairu Mubasyir”. Tema yang akan dibahas di makalah ini sengaja dipilih oleh dosen pembimbing kami untuk belajar lebih dalam. Butuh waktu yang panjang untuk mendalami materi ini sehingga kami dapat menyelesaikan makalah ini dengan b...
Baca selengkapnya

SKB Usaha Martabak

 MAKALAH STUDI KELAYAKAN BISNIS USAHA MARTABAK PELANGI  Makalah ini dibuat untuk memenuhi salah satu tugas mata kuliah Studi Kelayakan Bisnis dengan Dosen Pengampu Nageeta Tara Rosa, MBA. DISUSUN OLEH : IKMAL HAFIZI JURUSAN SYARI’AH DAN EKONOMI ISLAM AKUNTANSI SYARI’AH (Ak.Sy ) IV B SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM NEGERI (STAIN) BENGKALIS TAHUN AJARAN 2020/2021 KATA PENGANTAR Assalamu’alaikum Wr.Wb Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya kepada kita semua umumnya dan kepada saya khususnya sehingga saya dapat menyelesaikan tugas makalah ini. Tugas ini dapat terlaksana karena adanya dukungan baik material maupun spiritual dari semua pihak yang telah membantu kelancaran tugas ini. Oleh karena itu saya mengucapkan terima kasih kepada segenap pihak yang telah membantu menyelesaikan tugas ini.  Besar harapan saya semoga makalah ini dapat bermanfaat bagi semua pihak untuk dijadikan pertimbangan dan koreksi selanjutnya. Saya mohon maaf apabila dal...
Baca selengkapnya